Program odzyskuje dokumenty i arkusze kalkulacyjne w formatach Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 i 2013, a także w formacie OpenOffice, obsługując takie typy plików jak: DOC, DOCX, DOT, XLS, XLSX. Oprócz dokumentów Microsoft Word i Excel narzędzie może pomóc w przywracaniu dokumentów w formacie OpenDocumet (pakiety Open Office, Libre i Star Office): ODT, ODS. Ale to nie wszystko: aby objąć największy segment dokumentacji biurowej, twórcy aplikacji zapewnili wsparcie dla plików PDF, PDB, RTF, WPD i WRI.
Aby odzyskać dokumenty z sformatowanych i uszkodzonych dysków, Hetman Office Recovery korzysta ze specjalnej technologii analizy zawartości. Algorytm ten odczytuje informacje bezpośrednio z powierzchni dysku. Dane są analizowane w poszukiwaniu znanych sekwencji bitów („podpisów”), które można wykorzystać do określenia typu pliku. Po znalezieniu żądanej sekwencji program wykonuje serię dodatkowych analiz, aby upewnić się, że znaleziono plik o żądanym typie. Analiza nagłówka pliku zależy od jego długości. Dzięki temu możliwe jest odzyskanie informacji z dysków z brakującym lub bardzo uszkodzonym systemem plików.
Praca z aplikacją jest bardzo prosta i lekka, nie wymaga specjalnej wiedzy i umiejętności. Program zawiera główny monit krok po kroku, który pomaga na każdym etapie odzyskiwania: wybór zeskanowanego dysku (folder), głębokość analizy, definicja formatu pliku, lokalizacja do zapisania informacji itp. Dogodnie po skanowaniu dostępny jest podgląd znalezionych elementów, dzięki czemu można być pewnym poprawności przywracanego pliku. Nawiasem mówiąc, plik można zapisać na komputerze, nagrać na CD/DVD, spakować na obraz ISO lub wysłać na zdalny serwer FTP.
Jednym słowem, za pomocą tego narzędzia będziesz mógł przywrócić ważną dokumentację biurową, która została utracona w wyniku różnych awarii mediów (szkód) lub po prostu przypadkowo usunięta.