Patentem

Kompleks wsparcia informacyjnego spotkań i głosowania Patentem składa się z 9 modułów:

Modul Live – moduł zapewnia dostęp do dwóch trybów emisji sesji:

• Tryb "Spotkanie" - transmisja wideo spotkania w czasie rzeczywistym z informacjami o prelegencie i czasie prezentacji
  
• Tryb "Prezentacja" - umożliwia operatorowi pobranie pliku prezentacji przed spotkaniem. Na żądanie operator obejmuje prezentację głośnika na wszystkich ekranach stacji roboczych i na tablicy informacyjnej.

Modul «Harmonogram» – moduł przedstawiony jest w formie harmonogramu. Proces przygotowania punktów odbywa się na kilku etapach, począwszy od utworzenia pytań i wyznaczenia osób odpowiedzialnych za ich przygotowanie, a kończąc na zatwierdzeniu i przyjęciu porządku przez przewodniczącego. Lista zagadnień z posiedzenia "Harmonogram" może zawierać tematy do dyskusji, tematykę dla prelegentów, pytanie do głosowania i tak dalej. Punkty mogą zawierać załączone dokumenty, możliwe jest od razu spojrzenie na ekrany dotykowe uczestników.

Modul «Dokumenty» – moduł zawiera listę dokumentów dołączone które są dołączone do punktów harmonogramu. Po wybraniu spotkania automatycznie ładowana jest lista dokumentów. Modul zapewnia możliwość korzystania z trybu pełnoekranowego do przeglądania dokumentów.

Modul «Głosowanie» – głosowanie jest inicjowane przez przewodniczącego podczas spotkania w obecności kworum odzwierciedlonego na ekranie sędziego przewodniczącego. System umożliwia przeprowadzanie głosowań zarówno na ekranach dotykowych miejsc pracy, tak i za pomocą przycisków z konsoli systemu kongresowego - "Tak”, "Wstrzymany", "Nie". W zależności od rodzaju głosowania uczestnicy spotkania mogą przeglądać wyniki zarówno na ekranach informacyjnych w hali, jak i w miejscach pracy uczestników. Dane dotyczące wyników głosowania są wybierane przez samego uczestnika - można je wyświetlić w szczegółach lub pokrótce.

Modul «Uczęstniki» – moduł jest wyświetlany w formie listy wszystkich uczestników spotkania, zawierającej szczegółowe informacje o uczestniku, status obecnych i nieobecnych oraz ze wskazaniem grup uczestników.

Modul «Wiadomości» – moduł służy do wymiany wiadomości między uczestnikami, grupami uczestników, przewodniczącym i asystentami lub administratorami (operatorami). Moduł pozwala poinformować oficera przewodniczącego o zdarzeniach podczas spotkania i skontaktować się z asystentami przy pomocy typowych wniosków. Za pomocą aplikacji mobilnej można również zostawić notatki w punktach porządku obrad.

Modul «Kalendarz» pozwala na przeglądania szczegółowych informacji o wydarzeniu: nazwa spotkania, typ, czas, miejsce i szczegółowy opis. W module możliwe jest również stosowanie dodatkowych ustawień i filtrowanie informacji o różnych parametrach.

Modul «Pomoc» – moduł do wyświetlania informacji referencyjnych, instrukcji, przepisów pracy organizacji i tym podobnych.

Modul «Hala konferencyjna» – moduł pozwala operatorowi skonfigurować komputery i kamery w sali konferencyjnej, monitorować aktywność stacji roboczej uczęstnika spotkania, włączać i wyłączać monitory, podnosić/obniżać ekrany, ponownie uruchamiać i wyłączać komputery zdalnie w miejscu pracy.

System Patentem to również aplikacja mobilna na system Android i iOS. Głównym celem mobilnej wersji Patentem jest wstępne zapoznanie uczestników spotkania z pytaniami porządku obrad i towarzyszącymi im dokumentami po otrzymaniu odpowiedniego powiadomienia.

Zakres możliwości zintegrowanego systemu wsparcia informacji dla spotkań Patentem obejmuje:

• możliwość aktualizacji oprogramowania i poprawy funkcjonalności
  
• integracja z bazami danych i systemami informacji o klientach do pracy z dokumentami
  
• możliwość integracji z Microsoft Active Directory i innymi usługami w celu identyfikacji użytkowników systemu i centralizacji zarządzania prawami
  
• Transmisja webcastu na żywo na oficjalnej stronie klienta, a także na kanale YouTube.

Możliwości dodatkowe systemu to:

• różne opcje identyfikacji uczestnika spotkania: karta z chipem, nfc, kod PIN, dane biometryczne (odcisk palca)
  
• kamery o wysokiej rozdzielczości z automatycznym prowadzeniem głośnika;
  
• możliwość głosowania zarówno na ekranie dotykowym, jak i na przyciskach;
  
• wyświetlanie informacji o dodatkowych panelach plazmowych
  
• dwupoziomowy system autoryzacji dla użytkowników;
  
• szyfrowanie baz danych;
  
• korzystanie z certyfikatów SSL;
  
• system ochrony kanałów transmisji informacji;
  
• system tłumaczeń symultanicznych;
  
• komputerowa stenografia fonogramów i tekstu w formie cyfrowej z możliwym późniejszym drukowaniem;
  
• tworzenie archiwum transkrypcji spotkania z szybkim poszukiwaniem fragmentu;
  
• automatyczne nagrywanie, zsynchronizowane z działaniem systemu kongresowego w celu włączania / wyłączania mikrofonów uczestników.