Wss Constructor nie jest oprogramowaniem do samodzielnej instalacji. Rozwiązanie to jest dodatkiem opartym na Microsoft SharePoint i jest kompatybilne z wersjami SharePoint 2016 i 2019. Ta metoda dystrybucji oprogramowania ma kilka zalet w porównaniu z samodzielnym programowaniem. Jedną z zalet jest integracja z SharePoint i wszystkimi usługami dostępnymi w firmie, dzięki czemu projektant WSS ma natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji o firmie, a ponadto możliwe jest szybkie skonfigurowanie polityki prywatności i ograniczenie praw dostępu. Kolejną istotną korzyścią jest stabilność oprogramowania opartego na SharePoint.
Zalety rozwiązania:
- Wdrażanie projektów bez udziału programistów;
- Monitorowanie i kontrola zadań
- Elastyczny proces koordynacji zrealizowanych zadań
- Jedno miejsce do przechowywania wszystkich zadań i dokumentów
- Wizualizacja i infografiki.
- Komunikacja korporacyjna i współpraca
1. Wdrażanie oprogramowania
Użytkownik, z niezbędnymi prawami, wdraża programy o ustalonych procesach biznesowych bez angażowania programistów
Wbudowany mechanizm wdrażania oprogramowania pozwala:
- importować dane z xls do programu
- przesłać listę zadań z dowolną hierarchią i procesem zatwierdzania, a także z niezbędnymi atrybutami (nazwa zadania, terminy, wykonawca itp.)
- dodać konta osobiste dla użytkowników do pracy z programem
- dodawać raporty o różnych specyfikacjach
- dodwaćj bibliotekę z dokumentami
- załączać kalendarz wykonywania zadań
- skonfigurować wyświetlanie danych analitycznych
2. Praca z zadaniami
Po wdrożeniu programu użytkownicy mogą współpracować przy zadaniach, dołączać niezbędne dokumenty i wysyłać zadania do zatwierdzenia, monitorować i przeglądać listę z zadaniami.
Lista zadań zawiera:
- przeglądanie podstawowych informacji o zadaniu (poziom zadania, nazwa zadania, planowana data zakończenia, status wykonania, kierownictwo itp.).
- przejście do określonej karty zadania i przeglądanie jej
- łatwą personalizację widoku listy dla dowolnych podmiotów
- tworzenie nowych zadań w programie
- sortowanie i filtrowanie elementów
3. Każde zadanie składa się z karty.
Wprowadzanie danych do karty zadania zapewnia:
- wprowadzanie podstawowych informacji o zadaniu
- wprowadzanie terminów
- wprowadzenie osób, które będą pracować nad zadaniem (wykonawca, osoba odpowiedzialna)
- wprowadzenie osób, które będą koordynować wykonywane zadania (eksperci I etapu, eksperci II etapu)
- wprowadzanie dodatkowych informacji
4. Biblioteka
- Miejsce do przechowywania dokumentów dołączonych do zadań w programie
- Rozładowywanie istniejących lub pobieranie nowych dokumentów w dowolnym formacie
- Możliwość tworzenia dokumentów w formacie Word i XLS online z możliwością pracy zespołowej
5. Kalendarz
- Przeglądanie zadania według zaplanowanej daty zakończenia
- Ustawienie kalendarza według innych kryteriów: według ukończonych zadań, według faktycznej daty zakończenia i tym podobne.
- Możliwość zmiany prezentacji: dzień, niedziela, miesiąc
6. Raporty
- przesyłanie raportów według poziomu hierarchii w dokumencie
- przesyłanie raportów w formacie xslx
7. Analityka
Funkcjonalność obejmuje utworzoną stronę, gdzie można dodać analityki zasilania Bi.