WinCatalog to łatwy w użyciu program, który jest katalogiem plików, w tym zdjęć, filmów, muzyki, książek, a także innych plików i wszelkich elementów niebędących plikami.
WinCatalog wspiera pracę z dowolnym nośnikiem danych, w tym dyskami twardymi, dyskami sieciowymi, dyskietkami, płytami CD itp. Interfejs programu wygląda jak Eksplorator Windows.
Skanowanie dodaje do archiwum zawartość archiwów ZIP i RAR, wyodrębnia tagi ID3 z formatów plików muzycznych, tagi Exif z plików obrazów, miniatury plików PDF i dokumenty Microsoft Office, a także zapisuje ścieżki audio z płyt CD (ścieżki audio program pobierany jest z Internetu).
WinCatalog Professional jest najpotężniejszą wersją WinCatalog do tej pory! Korzysta z ultraszybkiego silnika bazy danych i może otwierać kolekcje o dowolnym rozmiarze w ciągu kilku sekund! Ponadto WinCatalog Professional może teraz przechowywać miniatury zdjęć w plikach kolekcji! Może także pobierać miniatury z plików wideo, plików PDF i obrazów RAW (oprócz zwykłych plików JPEG, PNG itd.). Dodaje także nową ciekawą funkcję o nazwie "Profile skanowania" - możliwość posiadania kilku różnych opcji skanowania i łatwego przełączania się między nimi. Professional