Trello Premium łączy charakterystyczną prostotę Trello z profesjonalnymi funkcjami zarządzania projektami. Użytkownicy mogą przedstawiać zadania w formie tablic, tabel, kalendarza, osi czasu, mapy i innych widoków, kontrolować terminy, przydzielać odpowiedzialność pracownikom oraz śledzić realizację wielu projektów jednocześnie.
Atlassian pozycjonuje Premium przede wszystkim jako rozwiązanie dla zespołów, które muszą zarządzać wieloma projektami i analizować pracę z różnych perspektyw.
Dlaczego warto kupić Trello Premium?
Główną zaletą Trello Premium w porównaniu z prostszymi planami jest możliwość przekształcenia standardowych tablic Trello w pełnoprawne środowisko do zarządzania projektami.
Zalety Trello Premium:
- nieograniczona liczba tablic do organizacji projektów i procesów roboczych;
- zaawansowane widoki Dashboard, Timeline, Table, Calendar i Map;
- przegląd projektów na poziomie całego Workspace;
- automatyzacja powtarzalnych operacji bez konieczności programowania;
- nieograniczona liczba uruchomień poleceń automatyzacji;
- zaawansowane listy kontrolne z przypisywaniem osób odpowiedzialnych i terminów;
- pola niestandardowe do strukturyzowania informacji na kartach;
- nieograniczone korzystanie z Power-Ups do integracji z zewnętrznymi usługami;
- karty lustrzane do synchronizacji zadań między wieloma tablicami;
- funkcje AI do pracy z treścią i organizowania zadań;
- eksport danych;
- zarządzanie zespołami i członkami;
- ograniczenie zaproszeń według domeny;
- tryb Observers umożliwiający ograniczony dostęp do tablic;
- kolekcje tablic do grupowania projektów według działów, obszarów lub zespołów roboczych;
- rozszerzone możliwości administracyjne;
- Premium Support.
W przedstawionej tabeli plan Premium obejmuje Dashboard, Map, Timeline, Table, Calendar, Workspace Table i Workspace Calendar, podczas gdy plany Free i Standard nie oferują tych widoków.
Główne funkcje Trello Premium
Zarządzanie projektami na tablicach
Podstawą Trello pozostają wizualne tablice z kartami i listami. Każda karta może być używana jako osobne zadanie z opisem, wykonawcami, terminami, załącznikami, listami kontrolnymi, polami niestandardowymi i innymi informacjami roboczymi.
Premium obsługuje nieograniczoną liczbę tablic, dzięki czemu firma może tworzyć osobne przestrzenie robocze dla projektów, klientów, działów, kampanii marketingowych, rozwoju produktów lub procesów wewnętrznych.
Zaawansowane widoki projektów
Jedną z kluczowych zalet Premium jest możliwość prezentowania tych samych informacji roboczych na kilka różnych sposobów. Dashboard umożliwia analizowanie stanu projektu i wskaźników realizacji zadań. Timeline pozwala przedstawiać zadania i etapy projektu na osi czasu. Table pokazuje karty w kompaktowym formacie tabelarycznym. Calendar pomaga kontrolować zadania według dat rozpoczęcia i zakończenia. Map służy do pracy z kartami zawierającymi dane geograficzne. Workspace Table i Workspace Calendar umożliwiają analizowanie zadań jednocześnie z wielu projektów i tablic.
Automatyzacja procesów roboczych
Trello posiada wbudowany system automatyzacji niewymagający programowania. Za jego pomocą można tworzyć reguły, przyciski i polecenia, które automatycznie wykonują powtarzalne operacje.
Na przykład Trello może automatycznie:
- przenosić kartę między listami;
- przypisywać wykonawcę;
- ustawiać termin realizacji;
- dodawać etykiety;
- tworzyć karty;
- wykonywać działania po wystąpieniu określonego zdarzenia.
Premium zapewnia nieograniczoną liczbę uruchomień poleceń automatyzacji, co jest szczególnie ważne dla zespołów realizujących dużą liczbę regularnych procesów.
Funkcje AI
Trello obsługuje narzędzia sztucznej inteligencji do pracy z zadaniami i informacjami. AI może być wykorzystywana do przygotowywania i ulepszania opisów kart, tworzenia list kontrolnych, organizowania zadań, określania terminów oraz wykonywania innych operacji.
Dostępne są również funkcje AI Summarization, AI Organization oraz tworzenie tablic na podstawie celu opisanego przez użytkownika.
Pola niestandardowe
Custom Fields umożliwiają tworzenie dodatkowych pól wewnątrz kart i dostosowanie Trello do konkretnych procesów biznesowych.
Można na przykład dodać:
- wartość projektu;
- priorytet;
- status zatwierdzenia;
- numer umowy;
- typ klienta;
- etap produkcji;
- kategorię zadania.
Funkcja ta pozwala wykorzystywać Trello nie tylko jako listę zadań, ale również jako uporządkowany system zarządzania procesami roboczymi.
Integracje i Power-Ups
Trello obsługuje Power-Ups umożliwiające podłączanie usług zewnętrznych i rozszerzanie standardowych możliwości platformy.
Procesy robocze można integrować między innymi z następującymi kategoriami rozwiązań:
- pamięć masowa w chmurze;
- komunikatory firmowe;
- CRM;
- narzędzia programistyczne;
- usługi analityczne;
- narzędzia do współpracy zespołowej.
Trello deklaruje obsługę ponad 200 aplikacji i narzędzi za pośrednictwem Power-Ups. Niektóre Power-Ups dostarczane przez zewnętrznych partnerów mogą wymagać dodatkowej subskrypcji.
Zarządzanie dostępem
Trello Premium zapewnia dodatkowe narzędzia do zarządzania przestrzenią roboczą.
Administrator może korzystać z następujących funkcji:
- Observers;
- zaproszenia ograniczone według domeny;
- dezaktywacja członków;
- zarządzanie poleceniami automatyzacji;
- kolekcje tablic;
- eksport danych.
Observers pozwala zapewnić użytkownikowi dostęp do tablicy z ograniczonymi możliwościami modyfikowania informacji. Jest to wygodne rozwiązanie dla kierowników, klientów, audytorów lub innych osób, które muszą przeglądać projekt bez pełnego udziału w jego edycji.