Wiele światowych firm korzysta w swojej pracy z narzędzia Jira. Jeśli Twoja firma korzysta z tego produktu, użyj funkcjonalnej wtyczki do oceny metodą 360 stopni. Nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania, wystarczy przejść do żądanej sekcji, ustawić kompetencje, utworzyć grupy fokusowe spośród istniejących użytkowników i wysłać kwestionariusz. Każdy uczestnik otrzyma ankietę w znanym interfejsie. Twórca ankiety widzi proces wypełniania kwestionariusza przez każdego pracownika. Po tym, jak wszyscy przejdą ankietę, system automatycznie przygotuje raport i wydaje go w wygodnym formacie.
Główne zmiany w najnowszej wersji v. 1.2.0:
- wdrożono sprzężenie zwrotne 360 stopni;
- zgodność z Jira 8.0.0 i nowszymi wersjami;
- dodano powiadomienie dla administratora „Dodaj HR do grupy„ HR360 ”.”
- Tickets (ustawienia globalne - Wybierz ustawienia Tickets). Nowe szablony Tickets dla HR (tylko w sekcji niestandardowej „Wybierz ustawienia Tickets”).
Główne funkcje HR.360 Jira Plugin:
- zebranie opinii kolegów w celu oceny kompetencji pracowników
- sprawdzanie samooceny pracownika poprzez porównanie jego wskaźników ze wskaźnikami kolegów
- określanie najbardziej obiecujących pracowników firmy, przeprowadzanie analiz porównawczych wydajności poszczególnych pracowników
- identyfikacja słabych punktów zespołu i poszczególnych pracowników
- opracowanie planu rozwoju
Kluczowe cechy:
- automatyzacja zbierania kwestionariuszy i analizy wyników 360®;
- umieszczenie na serwerach firmy;
- pełna anonimowość kwestionariusza;
- praca z produktem jest łatwiejsza niż robienie pysznej kawy!
Respondenci uczestniczący w ocenie:
- grupa zarządzająca;
- pracownicy;
- współpracownicy;
- samoocena;
- inne.
Kompetencje i wskaźniki:
- konstruktor kompetencji;
- przypisanie wagi do wskaźników;
- kompetencje eksportowe i importowe.
Raporty i analizy:
- raporty osobiste, porównawcze i grupowe;
- wykresy słupkowe i diagramy pająków do celów analitycznych;
- korelacja kolorów;
- eksport raportów do plików .pdf i .xlsx.
Proces przygotowania ankiety dla specjalisty HR:
- tworzenie kompetencji: dodaj wskaźniki, opcje odpowiedzi i ich „wagę”;
- ustaw datę zakończenia ankiety;
- wybierz uczestników ankiety;
- naciśnij przycisk „Zapisz”.
Proces zadawania pytań pracownikom:
- otwórz list z zaproszeniem do wzięcia udziału w ankiecie;
- kliknij link do swojego konta w produkcie Jira;
- odpowiedz na pytania przypisanego kwestionariusza;
- naciśnij przycisk „Zapisz”.
Dodatkowa funkcjonalność:
- opóźnianie następnej odpowiedzi, aby zapobiec „pustym” kliknięciom;
- wyświetlanie postępów w wypełnieniu kwestionariusza dla specjalisty HR;
- automatyczne zapisywanie kwestionariusza podczas jego przejścia;
- tworzenie wielostronicowej struktury raportu w formacie .pdf z uwzględnieniem wykresów analitycznych i wykresów;
- dostosowanie wyglądu listu do wysyłania zaproszeń zgodnie z książką firmową;
- historia kwestionariuszy przez cały okres użytkowania wtyczki;
- wykorzystanie istniejących kwestionariuszy jako szablonów do tworzenia nowych.