Najważniejsze funkcje Foxit eSign Business:
- Kompleksowa obsługa podpisywania dokumentów – tworzenie, wysyłanie i podpisywanie dokumentów cyfrowych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu – online, w aplikacji lub za pomocą integracji.
- Podpisy cyfrowe – Foxit eSign Essential utrzymuje unikalną tożsamość każdego podpisującego i może tworzyć unikalną identyfikację, a także podpis cyfrowy i zapewnia niezbędne certyfikaty cyfrowe, które chronią ważność certyfikatu podpisu.
- Śledzenie i zarządzanie dokumentami – śledzenie aktualnego status wszystkich dokumentów oraz możliwość skonfigurowania alertów, wiadomości e-mail i przypomnień, celem usprawnienia obsługi dokumentów.
- Koperty na wiele dokumentów – Foxit eSign Business oferuje funkcję wysyłania dokumentów w Kopertach, co umożliwia zbieranie podpisów na wielu dokumentach od jednej osoby lub grupy osób jednocześnie. W ramach Foxit eSign Essential użytkownik otrzymuje nielimitowaną liczbę kopert na rok.
- Łatwe podpisywanie elektroniczne przez odbiorców – możliwość generowania linku do dokumentu lub koperty i wysyłania go za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS, w aplikacji, za pośrednictwem strony internetowej i nie tylko. Po kliknięciu linku osoby podpisujące zostaną bezpośrednio i bezpiecznie przeniesione do formularza do podpisu. Aby podpisać formularz nie jest wymagana ani rejestracja ani pobranie aplikacji.
- Aplikacja mobilna – w ramach licencji użytkownik otrzymuje też dostęp do aplikacji mobilnych na iOS i Androida, które pozwalają tworzyć dokumenty do podpisu elektronicznego z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Umożliwiają one skanowanie dokumentów, aby przekształcić je w formularze do podpisu, wysyłanie dokumentów do podpisu, śledzenie wysłanych plików PDF i wiele więcej
- Dedykowane integracje – Foxit eSign Business posiada dedykowane integrowacje do: Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier i nie tylko, aby zapewnić płynny proces podpisywania w popularnych aplikacjach i usługach.
- Niestandardowe dokumenty firmowe – zachowanie spójności marki dzięki łatwemu dodawaniu logo, kolorów marki, komunikatów, instrukcji zgody, tekstu potwierdzenia i nie tylko.
- Podpisywalne formularze internetowe – możliwość dodawania spersonalizowanych podpisywalnych formularzy bezpośrednio do aplikacji i stron internetowych. Akceptowanie masowych podpisów dokumentów, umów i rejestracji nigdy nie było łatwiejsze.
Foxit eSign Business posiada wszystkie funkcje Foxit eSign Essential oraz liczne dodatkowe rozwiązania, w tym:
- Aplikacja Foxit eSign Salesforce – bezproblemowe generowanie ofert, faktur, umów i wielu innych dokumentów bezpośrednio w aplikacji Salesforce. Ponadto możliwość importowania własnych szablonów do aplikacji i ich łatwa integracja, a także wysyłanie dokumentów PDF do podpisu, śledzenie ich i wiele więcej bez opuszczania Salesforce.
- Interfejsy API – łatwa integracja dla całego zespołu, dzięki technologi API z zestawami SDK dla C#, Java, JavaScript, Python, Ruby i PHP.
- Wysyłanie zbiorcze – Foxit eSign Business umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wersji tego samego dokumentu do grupy kilku osób jednocześnie. Każdy dokument jest oddzielnie śledzony i przechowywany.
- Podpisywanie zbiorcze – możliwość podpisania wielu dokumentów jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Zaawansowane pola formularzy – w wersji Business dostępne są zaawansowane pola formularzy, takie jak Zabezpieczone, Obraz i Hiperłącze, wraz z przyciskami Akceptuj i Odrzuć. Ponadto użytkownik uzyskuje dostęp do wielu walidacji i możliwości ich dostosowania za pomocą RegEx, a także do logiki warunkowej w tworzonych formularzach.
- Ulepszony branding – Stwórz bardziej wciągające doświadczenie użytkownika końcowego dzięki brandingowi White Label, multi-brandingowi oraz dostosowywaniu interfejsu użytkownika aplikacji i wiadomości e-mail. Wysyłaj wiadomości e-mail ze swojej domeny, używaj wielu logo do żądania podpisu i nie tylko.
- Support 24/7 – dostęp do całodobowej obsługi klienta Enterprise przez telefon, czat, e-mail i zgłoszenia.
- Podpisywanie osobiste – funkcja umożliwiająca elektroniczne podpisywanie dokumentów przez osobę obecną fizycznie w momencie podpisu lub przez osobę, która nie ma dostępu do internetu. Administrator z kontem Foxit eSign pomaga podpisującemu i przeprowadza całą sesję podpisywania. Dzięki temu można tworzyć prawnie wiążące, elektronicznie podpisane dokumenty bez konieczności korzystania z adresu e-mail.
- Tryb offline – możliwość zbierania podpisów na dokumentach, przy użyciu aplikacji mobilinych Foxit eSign, nawet gdy nie ma zasięgu sieci. Po powrocie urządzenia do trybu online, podpisany dokument zostanie zsynchronizowany.
- Zarządzanie użytkownikami i zespołami – łatwe i intuicyjne zarządzanie użytkownikami, w tym monitorowanie aktywności, kontrolowanie dostępu i nie tylko.
- Konsola administratora – niezależne zarządzanie i przypisywanie licencji użytkowników, zarządzanie użytkownikami, dostęp użytkowników, przeglądanie raportów i wiele więcej.
- Delegowanie konta – użytkownicy konta Foxit eSign mogą delegować alternatywny dostęp użytkownika do swoich zaległych zadań i działań następczych w szczególnych okolicznościach, takich jak wakacje i sytuacje awaryjne.