Adobe Technical Communication Suite jest przeznaczony dla autorów dokumentacji technicznej, specjalistów ds. dokumentacji, inżynierów, ekspertów ds. szkoleń, przedsiębiorstw produkcyjnych, firm IT, producentów oprogramowania oraz organizacji, które muszą tworzyć i regularnie aktualizować duże ilości informacji technicznych. Korzystanie z jednego zestawu narzędzi pomaga standaryzować procesy pracy, ponownie wykorzystywać istniejące treści oraz szybciej publikować aktualne wersje dokumentacji.
Dlaczego warto kupić Adobe Technical Communication Suite
Główną zaletą Adobe Technical Communication Suite jest połączenie kilku wyspecjalizowanych rozwiązań Adobe w jednym pakiecie. Zamiast kupować i zarządzać oddzielnymi aplikacjami firma otrzymuje kompletny zestaw narzędzi do przygotowywania dokumentacji, tworzenia systemów pomocy, opracowywania e-learningu oraz pracy z plikami PDF.
Pakiet jest szczególnie skuteczny podczas pracy nad dużymi projektami, w których te same treści muszą być wykorzystywane w podręcznikach, pomocy online, bazach wiedzy, materiałach szkoleniowych i dokumentach PDF. Możliwości strukturalnego tworzenia treści oraz publikowania wielokanałowego pozwalają ograniczyć liczbę operacji wykonywanych ręcznie i uprościć aktualizowanie dokumentacji.
Najważniejsze zalety Adobe Technical Communication Suite
- Zintegrowany zestaw profesjonalnych narzędzi. FrameMaker, RoboHelp, Captivate i Acrobat obejmują najważniejsze zadania autorów dokumentacji technicznej oraz specjalistów zajmujących się treściami korporacyjnymi.
- Praca ze złożoną dokumentacją techniczną. FrameMaker umożliwia tworzenie dużych dokumentów strukturalnych i niestrukturalnych, podręczników, instrukcji, specyfikacji oraz innych materiałów technicznych.
- Publikowanie wielokanałowe. Przygotowane treści można dostosować do formatów PDF, HTML5, pomocy online, baz wiedzy, urządzeń mobilnych oraz innych kanałów dystrybucji.
- Ponowne wykorzystywanie informacji. Jedno źródło treści może być wykorzystywane w wielu dokumentach i formatach, co pomaga ograniczyć ilość powielanych informacji.
- Tworzenie nowoczesnych systemów pomocy. RoboHelp umożliwia opracowywanie pomocy online, baz wiedzy, portali samoobsługowych, instrukcji oraz korporacyjnych zasobów informacyjnych.
- Tworzenie e-learningu. Adobe Captivate oferuje narzędzia do opracowywania interaktywnych materiałów szkoleniowych, programów szkoleniowych i prezentacji działania oprogramowania.
- Kompleksowa praca z plikami PDF. Adobe Acrobat umożliwia tworzenie, edytowanie, konwertowanie, komentowanie i uzgadnianie dokumentów PDF.
- Wygodna współpraca. Funkcje recenzowania i komentowania ułatwiają uzgadnianie dokumentacji pomiędzy autorami, ekspertami i pozostałymi uczestnikami projektu.
- Obsługa treści strukturalnych. Rozwiązanie jest odpowiednie dla organizacji korzystających z XML oraz nowoczesnych metod komponentowego tworzenia dokumentacji technicznej.
- Wsparcie lokalizacji. Narzędzia zawarte w pakiecie pomagają organizować przygotowanie materiałów wielojęzycznych oraz ponowne wykorzystywanie treści na różnych rynkach.
Tworzenie dokumentacji technicznej
Adobe FrameMaker jest przeznaczony do przygotowywania dużych i złożonych dokumentów. Użytkownicy mogą tworzyć podręczniki użytkownika, instrukcje techniczne, materiały referencyjne, dokumentację normatywną, katalogi, specyfikacje oraz inne materiały zawierające dużą liczbę stron, tabel, obrazów, odsyłaczy krzyżowych i danych strukturalnych.
Praca z treściami strukturalnymi
Pakiet obsługuje nowoczesne procesy tworzenia dokumentacji strukturalnej i umożliwia dzielenie dużej ilości informacji na oddzielne, wielokrotnie wykorzystywane komponenty. Takie podejście jest szczególnie przydatne dla firm posiadających wiele produktów, wersji oraz lokalizacji dokumentacji.
Tworzenie pomocy online i baz wiedzy
Adobe RoboHelp umożliwia przekształcanie informacji technicznych w wygodne cyfrowe zasoby pomocy. Można tworzyć pomoc online dla oprogramowania, wewnętrzne bazy wiedzy, instrukcje dla pracowników, dokumentację działów wsparcia technicznego oraz portale samoobsługowe dla klientów.
Publikowanie wielokanałowe
Treści można dostosowywać do różnych sposobów dystrybucji bez konieczności każdorazowego tworzenia dokumentu od podstaw. Takie podejście pozwala utrzymywać jedno źródło informacji i wykorzystywać je do publikowania materiałów w formatach PDF, HTML oraz innych formatach.
Tworzenie interaktywnych szkoleń
Adobe Captivate rozszerza możliwości Technical Communication Suite o narzędzia do tworzenia e-learningu. Specjaliści mogą przygotowywać interaktywne kursy, prezentacje interfejsów, materiały szkoleniowe oraz inne treści przeznaczone do szkolenia pracowników i klientów.
Edytowanie i uzgadnianie dokumentów PDF
Adobe Acrobat zapewnia możliwość pracy z dokumentami PDF na końcowych etapach procesu produkcyjnego. Użytkownicy mogą tworzyć pliki PDF, edytować ich zawartość, dodawać komentarze, przekazywać materiały do weryfikacji oraz organizować wspólne recenzowanie.
Automatyzacja publikowania
Dla organizacji, które regularnie publikują duże ilości dokumentacji, istotną zaletą jest możliwość standaryzacji i częściowej automatyzacji procesów publikowania. Pozwala to skrócić czas przygotowywania nowych wersji dokumentacji oraz ograniczyć ryzyko błędów podczas ręcznego formatowania.
Lokalizacja dokumentacji
Możliwości ponownego wykorzystywania i strukturyzowania materiałów pozwalają efektywniej przygotowywać dokumentację dla wielu języków i rynków. Zmiany mogą być wprowadzane centralnie, bez konieczności tworzenia całkowicie niezależnych wersji każdego dokumentu.