W przeciwieństwie do zwykłego wstawiania podpisu graficznego (np. w Adobe Acrobat Reader), Acrobat Sign spełnia wymogi prawne eIDAS, UETA, ESIGN i może być stosowany w procesach wymagających formalnego podpisu elektronicznego.
Wysyłanie dokumentów do podpisu
- Przesyłanie plików PDF, Word i innych do podpisu elektronicznego.
- Możliwość dodania wielu sygnatariuszy (kolejno lub równolegle).
- Ustawianie pól do wypełnienia: imię, data, podpis, inicjały itd.
Rodzaje podpisów
- Podpis elektroniczny – szybki, prawnie wiążący podpis (np. kliknięcie w "Podpisz tutaj").
- Podpis cyfrowy – bardziej zaawansowany, z certyfikatem tożsamości (np. podpis kwalifikowany w UE).
- Obsługa podpisów biometrycznych i ręcznych (np. na ekranie dotykowym).
Automatyzacja i integracje
- Integracja z Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, SAP, Workday i wieloma innymi.
- Możliwość automatyzacji przepływów pracy (workflow).
- API do integracji z własnymi systemami firmowymi.
Bezpieczeństwo i zgodność
- Zgodność z przepisami: GDPR, eIDAS, HIPAA, FERPA, SOC 2, ISO 27001 itd.
- Szyfrowanie danych i bezpieczna chmura Adobe.
- Audyt i rejestrowanie wszystkich działań (kto, co, kiedy, z jakiego adresu IP).
Śledzenie i powiadomienia
- Powiadomienia e-mail/SMS o statusie dokumentu.
- Panel zarządzania, gdzie można sprawdzać: „Wysłane”, „Podpisane”, „Oczekujące”, „Anulowane”.
Zarządzanie szablonami
- Tworzenie i przechowywanie szablonów dokumentów (np. umowy, formularze HR).
- Przyspiesza wysyłanie dokumentów powtarzalnych.
Podpisywanie mobilne
- Możliwość podpisywania z poziomu przeglądarki, e-maila, a także aplikacji mobilnej.
- Nie jest wymagane konto Adobe przez osobę podpisującą.
Dla kogo jest Adobe Acrobat Sign?
- Firmy i działy HR – umowy o pracę, formularze onboardingowe.
- Sprzedaż i marketing – umowy handlowe, zatwierdzanie ofert.
- Branża prawna i finansowa – dokumenty wymagające zgodności z przepisami.
- Administracja publiczna i edukacja – zgody rodzicielskie, formularze wniosków.