Acrobat Pro łączy aplikację komputerową z usługami internetowymi i mobilnymi Adobe. Dzięki temu użytkownik może pracować z dokumentami na komputerze, w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Subskrypcja zapewnia również dostęp do aktualizacji produktu w okresie obowiązywania licencji.
Dlaczego warto wybrać Adobe Acrobat Pro?
Acrobat Pro oferuje ponad 70 narzędzi przeznaczonych do profesjonalnej obsługi dokumentów PDF. W porównaniu z podstawowymi rozwiązaniami pozwala realizować znacznie bardziej zaawansowane procesy związane z dokumentacją firmową, umowami, formularzami, materiałami technicznymi i dokumentami zeskanowanymi.
- Pełna edycja dokumentów PDF. Zmieniaj tekst, obrazy, układ stron i inne elementy bez konieczności powrotu do dokumentu źródłowego.
- Konwersja plików. Twórz pliki PDF z dokumentów Microsoft Office i innych formatów oraz eksportuj zawartość PDF do edytowalnych formatów.
- OCR dla zeskanowanych dokumentów. Rozpoznawaj tekst w skanach i zamieniaj dokumenty papierowe na przeszukiwalne oraz edytowalne pliki PDF.
- Porównywanie dokumentów. Automatycznie wykrywaj różnice między dwiema wersjami dokumentu.
- Redagowanie poufnych danych. Trwale usuwaj wybrane informacje, dane osobowe i inne treści, które nie powinny być dostępne dla odbiorcy.
- Ochrona dokumentów. Zabezpieczaj pliki hasłem oraz ograniczaj możliwość kopiowania, drukowania lub edycji zawartości.
- Podpisy elektroniczne. Wypełniaj i podpisuj dokumenty oraz wysyłaj je do podpisu innym osobom.
- Tworzenie formularzy. Przygotowuj interaktywne formularze PDF oraz formularze internetowe.
- Organizacja dokumentów. Łącz pliki, dziel dokumenty, usuwaj, obracaj, przenoś i zmieniaj kolejność stron.
- Praca zespołowa. Udostępniaj dokumenty do przeglądu i zbieraj komentarze uczestników w jednym miejscu.
Najważniejsze funkcje Adobe Acrobat Pro
Edycja tekstu i grafiki w PDF
Acrobat Pro umożliwia modyfikowanie istniejącej zawartości dokumentów PDF. Można poprawiać tekst, zmieniać jego formatowanie, zastępować obrazy, dodawać nowe elementy oraz reorganizować strony. Pozwala to aktualizować gotowe dokumenty bez konieczności ponownego tworzenia ich w programie źródłowym.
Tworzenie i konwersja dokumentów PDF
Program umożliwia tworzenie dokumentów PDF z wielu popularnych formatów oraz eksportowanie danych z PDF do innych formatów. Acrobat może być wykorzystywany między innymi do pracy z dokumentami biurowymi, materiałami przesyłanymi klientom, instrukcjami, ofertami i raportami.
OCR i obsługa dokumentów zeskanowanych
Technologia OCR pozwala rozpoznawać tekst znajdujący się na zeskanowanych stronach. Acrobat Pro może zamienić skan w dokument z możliwością wyszukiwania i edycji tekstu, co znacznie ułatwia digitalizację archiwów i dokumentacji papierowej.
Porównywanie wersji dokumentów
Funkcja porównywania pomaga szybko znaleźć zmiany wprowadzone pomiędzy różnymi wersjami pliku PDF. Jest szczególnie przydatna podczas pracy z umowami, regulaminami, dokumentacją techniczną oraz innymi materiałami wielokrotnie aktualizowanymi.
Usuwanie poufnych informacji
Acrobat Pro posiada narzędzia do trwałego redagowania treści. Użytkownik może wyszukiwać i usuwać poufne informacje z dokumentu przed jego przekazaniem klientowi, kontrahentowi lub innej osobie.
Podpisy i obieg dokumentów
Program pozwala przygotowywać dokumenty do podpisu, wysyłać prośby o podpis elektroniczny oraz monitorować status przesłanych dokumentów. W wersjach przeznaczonych dla firm dostępne są również funkcje ułatwiające zarządzanie licencjami i pracą wielu użytkowników.
Adobe Acrobat i sztuczna inteligencja
Adobe rozwija w ekosystemie Acrobat funkcje wykorzystujące generatywną sztuczną inteligencję. Narzędzia takie jak AI Assistant i Generative Summary mogą analizować zawartość dokumentów i pomagać użytkownikowi szybciej odnajdywać potrzebne informacje.
W zależności od posiadanej licencji i dostępności funkcji AI można między innymi:
- zadawać pytania dotyczące treści dokumentu i otrzymywać odpowiedzi na podstawie jego zawartości,
- generować podsumowania długich dokumentów,
- tworzyć podsumowania poszczególnych sekcji,
- wyszukiwać najważniejsze informacje i wnioski,
- korzystać z odwołań prowadzących do odpowiednich fragmentów dokumentu,
- przeredagowywać tekst i zmieniać jego styl,
- analizować informacje znajdujące się w wielu dokumentach,
- pracować z transkrypcjami spotkań i generować podsumowania rozmów.
Ważne: dostępność funkcji generatywnej AI zależy od rodzaju licencji, regionu, platformy, języka i aktualnej oferty Adobe. Pełny pakiet funkcji AI Assistant jest obecnie jednym z kluczowych elementów planu Adobe Acrobat Studio. W przypadku Acrobat Pro dostęp do części funkcji AI może wymagać odpowiedniej subskrypcji lub dodatkowej usługi.
Obsługa języków przez funkcje generatywnej AI może różnić się od obsługi językowej samego programu Acrobat. Dlatego przed zakupem rozwiązania z myślą o pracy z AI w konkretnym języku warto zweryfikować aktualną listę języków obsługiwanych przez Adobe.