Przegląd usług i wersji Google Workspace

7 Lutego 2022

Platforma Google Workspace to zestaw wygodnych usług w chmurze do wspólnej komunikacji. Za pomocą narzędzi od Google buduj relacje biznesowe z partnerami, klientami, komunikuj się mailowo z pracownikami, wymieniaj dokumenty. To nie jest pełna lista funkcji pakietu Google Workspace. W artykule przedstawimy główne usługi tej platformy.

Podstawowe usługi

Cloud Identity to zestaw narzędzi do administrowania kontami i urządzeniami mobilnymi organizacji. Obejmuje to wszystkie elementy Google Workspace – Google Contacts, Google Forms, Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Drive, Google Sites, Google Keep. Usługi te umożliwiają przedsiębiorstwom przejście do cyfrowych przestrzeni roboczych przy użyciu narzędzi bezpieczeństwa. Cloud Identity jest dostępny w dwóch wersjach Free i Premium. Wersja Free zawiera podstawowe usługi, klienci mają dostęp do 15 GB miejsca na Google Drive. Premium to płatna opcja, która obejmuje podstawowe usługi Cloud Identity oraz dodatkowe zaawansowane funkcje bezpieczeństwa dla administratorów. Klienci otrzymają również 15 GB miejsca.

Gmail to narzędzie, które umożliwia firmom kształtowanie pożądanej struktury poczty e-mail Google. Usługa obejmuje pracę z pocztą - czytanie, pisanie, wysyłanie listów, wyszukiwanie powiadomień, filtrowanie spamu, blokowanie wirusów. Administratorzy będą mieli możliwość tworzenia reguł przetwarzania wiadomości, a także będą mogli wysyłać wiadomości do platform e-mail innych firm.

Currents to serwis internetowy, za pośrednictwem którego pracownicy jednej firmy komunikują się ze sobą, udostępniają zdjęcia, filmy lub inne materiały. Użytkownicy mają możliwość tworzenia własnych publik, subskrybowania innych społeczności, interakcji z osobami o podobnych zainteresowaniach.

Google Calendar to usługa internetowa, która umożliwia zarządzanie kalendarzami (osobistymi, publicznymi, służbowymi). W nim możesz monitorować zaplanowane wydarzenia, tworzyć harmonogram negocjacji, planować spotkania i ustawiać przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach. Możesz wysyłać informacje o przyszłym wydarzeniu pocztą lub za pomocą wiadomości Push. Zarządzaj swoim kalendarzem z dowolnego urządzenia lub synchronizuj z aktywnym kalendarzem w telefonie.

Google Cloud Search to wyszukiwarka internetowa. Za jego pomocą można znaleźć przydatne treści informacyjne w przestrzeni firmowej. Ustawienia wyszukiwania można dostosować - w ten sposób informacje wyszukiwania są filtrowane. Załóżmy, że nie chcesz reklamować pewnych danych, a następnie skonfiguruj dane wyjściowe tylko dla treści, które można przeglądać. Cloud Search jest zintegrowany z resztą usług Google Workspace. Google Contacts to internetowy system zarządzania kontaktami. Pozwala użytkownikom importować dane kontaktowe, zapisywać je, przeglądać. W usłudze możesz grupować kontakty według własnego uznania, aby wysyłać wiadomości do wielu odbiorców. Google Sheets, Google Docs, Google Forms i Google Slides to usługi, które pomogą tworzyć projekty do pracy. Korzystaj z narzędzi do tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych, eksportowania dokumentów, tworzenia kolorowych prezentacji i rozpowszechniania ich wśród klientów, współpracowników, przyjaciół i znajomych.

Google Drive to magazyn w chmurze do zapisywania plików i materiałów. Możesz wysyłać treści, oglądać filmy na dowolnym urządzeniu. To bezpieczne miejsce do zapisywania danych. Google Groups for Business umożliwiają generowanie grup współpracy do dalszego zarządzania. Ta usługa jest przydatna dla właścicieli witryn i zwykłych użytkowników Internetu. Przeznaczony jest do komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail, dystrybucji dokumentów, kalendarzy, folderów między członkami zespołu itp. Właściciele bezpłatnej wersji Google Workspace nie będą mogli korzystać z tej usługi, ponieważ nie jest ona dostępna.

Google Hangouts, Google Chat i Google Meet to platformy komunikacji w czasie rzeczywistym. Google Hangouts to program do obsługi wiadomości błyskawicznych, w którym możesz także organizować spotkania wideo, udostępniać pliki audio i nawiązywać połączenia głosowe. Dzięki Google Chat masz możliwość czatowania ze współpracownikami, pobierania informacji z innych usług. Używaj Google Meet do organizowania wideokonferencji na dużą skalę. Dla posiadaczy pakietów taryfowych Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus i Google Workspace Enterprise możliwość rejestracji wydarzenia jest otwarta. Istnieje limit ilości nagrań – użytkownik korzystający z taryfy Google Workspace Enterprise może nagrać średnio do 80 godzin.

Google Jamboard to interaktywna usługa, za pomocą której użytkownicy tworzą, edytują materiały i zarządzają dostępem. Jest to wspólna praca zespołu, pracownicy mogą być kreatywni, rysować, przesyłać informacje i eksportować dokumenty. Google Keep to przydatna aplikacja do tworzenia i edytowania notatek, list, rysunków. Pracownicy organizacji, zwykli użytkownicy mogą udostępniać treści, przechwytywać i zapisywać pomysły.

Google Sites to usługa, która umożliwia utworzenie witryny internetowej, umożliwienie dostępu do niej określonej grupie odbiorców lub udostępnienie jej dla wszystkich. Właściciel serwisu decyduje, kto będzie miał prawo do edycji lub przeglądania portalu internetowego. Dzięki Google Tasks śledzenie i tworzenie zadań oraz zarządzanie nimi jest łatwe. Na komputerze lub urządzeniu mobilnym edytuj listę bieżących zadań roboczych, zaplanuj listę zadań na przyszłość, to pomoże Ci kontrolować proces biznesowy.

Google Vault to internetowa witryna do przechowywania dokumentów elektronicznych w Google Workspace. Treść można przekierować z Google Drive lub z Gmaila. Dla danych można ustawić pewne zasady, zakazy w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Usługa jest przydatna dla prawników, tutaj możesz przechowywać dokumenty prawne. Informacje o zwolnionych pracownikach są przechowywane w serwisie i mogą być wykorzystane w razie potrzeby. Dane w archiwum są przechowywane podczas korzystania z Google Vault lub w przypadku wykupionej subskrypcji. Google Voice to zarządzana platforma telefonii IP. Użyj go, aby przypisać numery telefonów swoim pracownikom, administrować nimi. Użytkownik będzie mógł wykonywać i odbierać połączenia, z komunikacją dupleksową, korzystać z dodatkowych funkcjonalności, np. z możliwości wykonywania połączeń alarmowych. Zgodnie z Warunkami korzystania z usługi usługa Google Voice jest dostarczana przez podmiot stowarzyszony Google. Za Google Voice obowiązują dodatkowe opłaty.

Google Workspace Assured Controls to nowa funkcja, która kontroluje sposób, w jaki zespół pomocy Google uzyskuje dostęp do wewnętrznych danych firmowych organizacji.

Dodatek Workspace to ogólna nazwa usług Google Voice i Google Workspace Assured Controls.
Dzięki wyszukiwarce i funkcjonalności intelektualnej możesz przeprowadzić szczegółowe wyszukiwanie żądanej usługi lub produktu, automatycznie sortując niezbędne dane w grupy.

Wersje Google Workspace

Google Workspace Assured Controls to osobna płatna jednostka SKU, którą można dodać do Google Workspace Enterprise Plus.

Połączenia międzynarodowe Meet to funkcja z płatnością minutową, można bezpłatnie dodać do dowolnej wersji Google Workspace. Umożliwi łączenie się z telefonu do wideokonferencji w Google Meet, łączenie innych uczestników przez telefon w większości krajów świata.