Pracujemy w godzinach 8:30 do 16:30
od poniedziałku do piątku

0

Pracujemy w godzinach 8:30 do 16:30
od poniedziałku do piątku

Jak zapewnić ochronę danych: 10 rekomendacji dla Twojego biznesu

Jak zapewnić ochronę danych: 10 rekomendacji dla Twojego biznesu

Dane są podstawą produktywności, a ochrona poufnych informacji staje się ważniejsza niż kiedykolwiek. W obliczu dynamicznego rozwoju zagrożeń cybernetycznych i zaostrzających się przepisów dotyczących ochrony danych, organizacje muszą być czujne i działać proaktywnie, aby zabezpieczyć swoje najcenniejsze zasoby. Jak jednak stworzyć skuteczny system ochrony danych?

W tym artykule omówimy kluczowe podejścia do ochrony danych: od przestrzegania wymogów prawnych po optymalizację codziennych procesów. Niezależnie od tego, czy pracujesz w małej firmie, czy dużym przedsiębiorstwie, te metody pomogą Ci zbudować solidną ochronę przed wyciekiem danych i zachować poufność informacji.

protect-underlying-data.070021c9f674f8a2390b6a3f5bb0372da08c4f1e.png

1. Określ cele pracy z danymi
Na początek dowiedz się, które dane należy chronić. Określ, które z nich są najbardziej wartościowe („kluczowe aktywa”) i gdzie, twoim zdaniem, się znajdują. (Prawdopodobnie są rozproszone szerzej, niż się spodziewasz, ale ten etap jest ważny, aby skoncentrować wysiłki na ochronie). Wspólnie z kierownikami działów określ dane, które wykraczają poza zwykły zakres ochrony, ale wymagają uwagi.

Główne pytanie, na które należy odpowiedzieć: „Jakie dane wyrządzą firmie szkodę w przypadku wycieku?”

Następnie omów z kierownictwem firmy i radą nadzorczą, jakie rozwiązanie powinno zostać wdrożone w celu ochrony danych. Określ swój budżet, dopuszczalny poziom ryzyka utraty danych oraz zasoby, które masz (lub które należy pozyskać). Zdecyduj, jak rygorystycznie Twoja program ochrony powinien podchodzić do bezpieczeństwa, aby wyważyć ryzyko i wydajność. Dla każdej organizacji ważne jest, aby znaleźć ten balans.

2. Zautomatyzuj klasyfikację danych
Kolejnym krokiem będzie organizacja procesu klasyfikacji danych, czyli wyszukiwanie i katalogowanie wszystkich informacji. Ten etap jest często najtrudniejszy, ponieważ firmy stale tworzą nowe dane.

Twoją pierwszą reakcją może być próba śledzenia wszystkich informacji, ale może to okazać się nieefektywnym rozwiązaniem. Sukces zależy od zdolności klasyfikowania danych na każdym etapie ich przemieszczania (na urządzeniach, w chmurze, na poziomie sieci) oraz od działania polityki DLP (Data Loss Prevention), która wchodzi w grę, gdy pojawiają się ryzyka.

Automatyzacja w zakresie klasyfikacji danych staje się nieoceniona dzięki mocy sztucznej inteligencji. Klasyfikacja oparta na AI może być szybsza i dokładniejsza od tradycyjnych metod stosowanych w DLP. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie rozwiązanie wspiera technologie AI, umożliwiając błyskawiczne znajdowanie i identyfikowanie danych bez udziału człowieka.

3. Skoncentruj się na bezpieczeństwie z zerowym zaufaniem do kontroli dostępu
Wdrożenie architektury z zerowym zaufaniem jest kluczowym elementem nowoczesnych strategii ochrony danych. Opierając się na zasadzie „nigdy nie ufaj, zawsze sprawdzaj”, podejście z zerowym zaufaniem zakłada, że zagrożenia mogą pochodzić zarówno z wewnątrz, jak i z zewnątrz Twojej sieci. Każde żądanie dostępu przechodzi przez proces uwierzytelniania i autoryzacji, co znacznie zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu i wycieków danych.

Wybieraj rozwiązania z zerowym zaufaniem, które koncentrują się na kontroli dostępu z minimalnymi uprawnieniami pomiędzy użytkownikami a aplikacjami. Takie podejście eliminuje bezpośredni dostęp użytkowników do sieci, co zmniejsza możliwość rozprzestrzeniania zagrożeń między różnymi systemami i danymi. Zasada minimalnych uprawnień gwarantuje, że użytkownicy uzyskują dostęp tylko do tych zasobów, które są niezbędne do wykonywania ich obowiązków, tym samym zmniejszając potencjalną strefę ataku.

4. Centralizuj DLP dla jednolitych powiadomień
Technologia zapobiegania utracie danych (DLP) stanowi podstawę każdej programu ochrony danych. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że DLP to tylko część szerszego systemu ochrony. DLP umożliwia klasyfikację danych (z wykorzystaniem sztucznej inteligencji), aby dokładnie określić poufne informacje. Upewnij się, że Twój silnik DLP jest w stanie prawidłowo i konsekwentnie powiadamiać o tych samych informacjach, niezależnie od urządzenia, sieci czy chmury.

Najlepszym sposobem osiągnięcia tego celu jest wdrożenie scentralizowanego silnika DLP, który obejmuje wszystkie kanały jednocześnie. Unikaj stosowania rozproszonych rozwiązań z własnymi silnikami DLP (dla urządzeń, sieci, CASB), ponieważ może to prowadzić do wielu powiadomień o tym samym pliku, co opóźnia zarządzanie incydentami i ich usuwanie.

Rozważ podejście Gartnera do ochrony danych przez usługi chmurowe (Security Service Edge), które zapewnia działanie DLP z centralizowanej usługi chmurowej. Wybieraj dostawców, którzy wspierają jak największą liczbę kanałów, aby przy rozwoju programu można było łatwo dodawać ochronę dla urządzeń, przepływów sieciowych i chmur.

5. Zapewnij blokadę na kluczowych kanałach wycieku danych
Po wdrożeniu scentralizowanego DLP, skoncentruj się na najistotniejszych dla Twojej organizacji kanałach wycieku danych. (W miarę rozwoju będziesz musiał dodawać nowe kanały, dlatego upewnij się, że Twoja platforma wspiera ich integrację i skalowanie.) Główne kanały mogą się różnić, ale większość organizacji koncentruje się na następujących:

  • Web/Email: Najczęstsze drogi, przez które użytkownicy przypadkowo wysyłają poufne dane poza organizację.
  • Dane w SaaS (CASB): Częste źródło wycieków, ponieważ użytkownicy mogą łatwo udostępniać dane stronom trzecim.
  • Urządzenia końcowe: Ważna strefa kontroli w celu blokowania używania USB, drukowania i zasobów sieciowych.
  • Niezarządzane urządzenia/BYOD: Jeśli masz dużą flotę urządzeń BYOD (Bring Your Own Device), izolacja przeglądarki to innowacyjny sposób ochrony danych wysyłanych na te urządzenia, bez instalowania agentów lub używania VDI. Izolacja zapewnia kontrolę DLP i blokuje funkcje wycinania, wklejania, pobierania lub drukowania. (Więcej na ten temat później.)
  • Kontrola konfiguracji SaaS (SSPM/łańcuch dostaw): Platformy takie jak Microsoft 365 mogą być często niewłaściwie skonfigurowane. Ciągłe skanowanie w celu wykrycia luk i ryzykownych integracji zewnętrznych pomaga zminimalizować wycieki danych.
  • Kontrola konfiguracji IaaS (DSPM): Większość firm przechowuje znaczne ilości poufnych danych w AWS, Azure lub Google Cloud. Wyszukiwanie wszystkich danych i eliminowanie niewłaściwych ustawień, które narażają je na ryzyko, jest kluczowym zadaniem zarządzania pozycją bezpieczeństwa danych (DSPM).

6. Rozumiej i wspieraj zgodność z wymaganiami
Zapewnienie zgodności z wymaganiami jest kluczowym etapem w skutecznej ochronie danych. W zależności od Twojej branży, możesz być zobowiązany do przestrzegania różnych norm (takich jak GDPR, PCI DSS, HIPAA itp.). Zasady te zostały stworzone, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i ich prawidłowe wykorzystanie przez organizacje. Śledź najnowsze zmiany w przepisach, aby uniknąć kar, chronić reputację firmy oraz budować zaufanie wśród klientów i partnerów.

Aby skutecznie przestrzegać wymagań, niezbędne są solidne metody zarządzania danymi. Obejmuje to regularne audyty bezpieczeństwa, prowadzenie dokładnej dokumentacji oraz szkolenie zespołu. Wykorzystaj rozwiązania technologiczne, które upraszczają przestrzeganie norm, takie jak szyfrowanie danych i narzędzia monitorujące. Uczynienie zgodności z wymaganiami częścią codziennej pracy pozwala nie tylko minimalizować ryzyko, ale także zapewnić, że ochrona danych spełnia współczesne standardy i wymagania.

7. Opracuj strategię dla BYOD
Chociaż problem BYOD (korzystanie z własnych urządzeń przez pracowników) nie dotyczy wszystkich organizacji, urządzenia niezależne od firmy stanowią szczególne wyzwania w zakresie ochrony danych. Ponieważ takie urządzenia nie należą do Twojej firmy i nie mają zainstalowanych agentów, nie możesz zagwarantować ich poziomu bezpieczeństwa, aktualizować oprogramowania ani zdalnie usuwać danych. Niemniej jednak użytkownicy tych urządzeń, tacy jak partnerzy czy wykonawcy, często mają uzasadniony dostęp do Twoich kluczowych informacji.

Nie chcesz, aby poufne dane trafiły na urządzenie BYOD i wymknęły się spod Twojej kontroli. W przeszłości rozwiązania ochrony BYOD opierały się na korzystaniu z proxy odwrotnego CASB (które mają swoje trudności) lub podejść VDI (które są kosztowne).

Izolacja przeglądarki oferuje skuteczny i ekonomiczny sposób ochrony danych bez kosztów i trudności związanych z wymienionymi metodami. Umieszczenie urządzeń BYOD w izolowanej przeglądarce (jako część modelu bezpieczeństwa Service Edge) zapewnia wysoki poziom ochrony danych bez instalowania oprogramowania agenta. Dane są przesyłane na urządzenie w postaci pikseli, co umożliwia pracę z nimi, ale zapobiega ich pobieraniu oraz kopiowaniu/wklejaniu. Dodatkowo, możesz stosować kontrolę DLP dla sesji i danych zgodnie z polityką bezpieczeństwa.

8. Zarządzaj konfiguracją chmurową za pomocą SSPM i DSPM
Konfiguracja usług chmurowych to jeden z najczęściej ignorowanych aspektów ochrony danych. Platformy SaaS i publiczne chmury zawierają wiele ustawień, które zespoły DevOps, nieposiadające doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa, mogą przeoczyć. Takie błędy w konfiguracji mogą prowadzić do poważnych luk, które ujawniają poufne dane. Wiele z największych wycieków danych w historii miało miejsce właśnie z powodu takich niedopatrzeń, umożliwiając cyberprzestępcom swobodny dostęp do systemów.

Narzędzia do zarządzania konfiguracją SaaS (SSPM) i konfiguracją danych w infrastrukturach chmurowych (DSPM dla IaaS) służą do wykrywania i eliminowania tych ryzyk. Korzystając z dostępu do API, SSPM i DSPM mogą nieprzerwanie skanować Twoją infrastrukturę chmurową, znajdować poufne dane, identyfikować błędy konfiguracji i eliminować luki w zabezpieczeniach. Niektóre rozwiązania SSPM oferują również integrację z takimi standardami zgodności, jak NIST, ISO i SOC 2, co ułatwia zarządzanie wymaganiami bezpieczeństwa.

9. Nie zapominaj o szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa danych
Szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych to najsłabsze ogniwo, na którym często zawodzą programy ochrony danych. Jeśli użytkownicy nie rozumieją lub nie popierają Twoich celów, może to wywołać niezadowolenie w zespołach i osłabić skuteczność programu. Poświęć czas na opracowanie programu szkoleniowego, który podkreśla Twoje zadania i wyjaśnia, jaką wartość dla organizacji niesie ochrona danych. Upewnij się, że kierownictwo wspiera i sponsoruje Twoje inicjatywy w zakresie szkoleń z bezpieczeństwa danych.

Niektóre rozwiązania oferują wbudowane narzędzia do szkolenia użytkowników w ramach procesów zarządzania incydentami. Ta przydatna funkcja pozwala powiadamiać użytkowników o incydentach za pośrednictwem Slacka lub e-maila, oferując wyjaśnienia, szkolenie oraz, jeśli to konieczne, korektę polityki. Zaangażowanie użytkowników w proces pozwala zwiększyć ich świadomość metod ochrony danych, a także nauczyć ich identyfikowania i bezpiecznego przetwarzania poufnych informacji.

10. Zautomatyzuj zarządzanie incydentami i procesami roboczymi
Na koniec żadny program ochrony danych nie będzie pełny bez codziennych operacji. Skuteczne zarządzanie incydentami i szybka reakcja na nie to zadania kluczowe. Jednym ze sposobów optymalizacji tych procesów jest korzystanie z rozwiązań wspierających automatyzację procesów roboczych.

Funkcje te zostały zaprojektowane w celu automatyzacji typowych zadań związanych z zarządzaniem incydentami i ich reakcją, co stanowi prawdziwe wybawienie dla zespołów IT. Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas i środki, jednocześnie przyspieszając reakcję na problemy, co umożliwia zespołom IT bardziej produktywną pracę przy ograniczonych zasobach. Wybieraj rozwiązania z potężnymi funkcjami automatyzacji procesów roboczych, zintegrowane w SSE, aby zarządzanie incydentami było scentralizowane i efektywne.

Podsumowanie
Skuteczna ochrona danych to fundament sukcesu i stabilności biznesu w dzisiejszym cyfrowym świecie. Inwestycje w zaawansowane narzędzia i technologie, takie jak systemy zapobiegania wyciekom danych (DLP), pomogą Ci nie tylko zminimalizować ryzyko związane z utratą informacji, ale także zwiększyć zaufanie klientów i partnerów, a także wzmocnić reputację Twojej firmy.

W naszym sklepie internetowym zgromadziliśmy najlepsze rozwiązania DLP od wiodących światowych producentów, które pasują do organizacji każdej wielkości i branży. Niezależnie od Twoich potrzeb i celów, znajdziesz narzędzie, które pomoże Ci skutecznie chronić dane, poprawić bezpieczeństwo i uprościć zarządzanie politykami prywatności. Zabezpiecz swój biznes już dziś – wybierz idealne rozwiązanie na naszej stronie!